Cela fait deux ans maintenant que la décision a été prise de donner un successeur à FFBsportif, et que nous travaillons sur un nouveau système. Le choix a été fait de faire appel à la société qui gère notre système de licences (ce qui évitera les problèmes récurrents de passerelles entre les deux systèmes).
Nous avons prévu le démarrage de ce nouveau système pour la rentrée sportive de la saison 2020/2021.
La crise sanitaire est venue bousculer notre timing et compliquer singulièrement le travail des équipes de développement de la société E2i, notre prestataire. Nous tiendrons tout de même le délai prévu quant à la date de démarrage mais nous n’aurons que très peu de détails avant le démarrage effectif.
L’engagement d’E2i est de nous fournir un système simple et intuitif qui sera très proche des écrans auxquels nous étions habitués, FFB sportif ou Match Explorer, ce qui ne devrait pas perturber outre mesure la prise en main du système.
Un changement de système informatique est une étape importante et toujours compliquée dans la vie d’une structure. Nous savons tous combien il est difficile de modifier nos habitudes pour s’adapter à un système nouveau : pour autant c’est un changement nécessaire et qui nous fera économiser du temps à tous, tout en gagnant en sécurité et en cohérence. Nous ne réussirons cette transition qu’avec le soutien et la bonne volonté de tous – chacun à son niveau.
Vous trouverez dans la FAQ toutes les informations en notre possession, et les réponses aux questions les plus fréquentes.
Claude Schaffran, président de la commission système d’information
Pour toute question relative à ce nouveau système, écrire à claude.schaffran@ffbillard.com
FAQ
Avertissement
Il n’y a pas pour l’instant de document décrivant le nouveau système de gestion des compétitions carambole, hormis le cahier des charges et l’étude de besoins réalisés avec la société E2i.
Nous publierons toutes les informations et précisions à mesure que nous les aurons.
Comment retrouver un mot de passe ?
Sur la page E2i du club (accès par https://www.telemat.org/FFBI/sif/) il suffit de choisir “Impression de licence”, de sélectionner la ou les licences choisies, puis de cliquer – en bas de page – sur le bouton
Un fichier pdf sera téléchargé sur votre ordinateur
l’Identifiant et le mot de passe apparaissent sur le courrier envoyé avec la licence.
Il sera aussi possible de demander à E2i sur la page https://www.telemat.org/FFBI/sif/
En cliquant sur Mot de passe perdu : un code de contrôle permettant de redéfinir le mot de passe sera renvoyé par e-mail à l’adresse indiquée par le club lors de la prise de licence.
Comment sont attribués les droits d’accès au système ?
Les droits d’accès sont attribués désormais par les présidents de chaque échelon (ligue / CDB / club) qui désignent le ou les responsables sportifs carambole dans la page “Ligue”, “Comité” ou “Club” du logiciel de prise de licences (cela suppose pour un club d’être à jour d’affiliation).
Chaque responsable accède ensuite aux différentes fonctionnalités attachées au poste avec son n° de licence et son code attribué au moment de sa prise de licence.
Faudra-t-il créer/déclarer un compétiteur ?
NON. Tous les licenciés pourront être compétiteurs. Seules les convocations reçues par le club organisateur de la compétition feront foi. Ce sont les Directeurs de jeu qui inscriront les compétiteurs dans la compétition.
Le système comportera-t-il des aides ?
OUI. Des pages d’aides seront disponibles.
Le système comportera-t-il des sécurités ?
OUI. Le principe est d’autoriser toutes les saisies mais avec des alertes pour signaler des incohérences (dans les dates, les distances, les formats de billard en fonction des catégories, les inégalités de reprises ou de distances, …).
Pourra-t-on tester le système ?
NON. La société s’est engagée à nous fournir un système opérationnel – donc déjà testé et fonctionnel. Les fonctionnalités de base seront opérationnelles immédiatement.
L’ensemble des fonctionnalités sera disponible progressivement.
Quels seront les niveaux de droit ?
Les niveaux de droits d’accès seront les mêmes que sur FFB sportif mais seront strictement calqués sur la zone géographique :
- un responsable sportif de club n’aura accès qu’à son club ;
- un responsable départemental ou régional n’aura accès qu’à son département ou sa ligue ;
Le cas sera différent pour les districts (puisque la zone géographique est souvent différente d’un département). C’est la ligue qui désignera les responsables districts parmi ses responsables régionaux.
Un joueur non-licencié peut-il participer à une compétition ?
NON. Un joueur ne pourra participer à une compétition que si sa licence est en cours de validité pour la saison.